Cómo usar el almacenamiento en la nube como creativo

Jul 25, 2023

Cómo

(Crédito de la imagen: Jan Vašek de Pixabay)

¿Por qué necesita saber cómo utilizar el almacenamiento en la nube? El almacenamiento en la nube de pozos ya no es la única reserva de las empresas y los entusiastas de la tecnología, y nuestra guía a continuación describirá a los creativos cómo utilizar el almacenamiento en la nube de manera efectiva.

Con una amplia gama de servicios de la competencia disponibles, incluidos los bateadores pesados como Dropbox, Microsoft OneDrive y Google Drive, la competencia está empujando el almacenamiento en la nube a nuevas áreas de funcionalidad que van más allá de una simple copia de seguridad de sus archivos importantes.

Lea aquí para obtener una guía de la mejor almacenamiento en la nube (y encuentra los mejores precios a continuación). De lo contrario, siga leyendo para descubrir por qué debe considerar abandonar su disco duro externo en favor de la nube. (Si quieres ambas cosas, vea nuestra mejores discos duros externos ).

01. Copia de seguridad de sus fotos y vídeos

Por supuesto, la razón principal para utilizar los servicios de almacenamiento en la nube sigue siendo la capacidad de realizar una copia de seguridad de sus archivos importantes de forma fácil y rápida. En el caso de los creativos, esto puede ser cualquier cosa, desde vídeos de largometraje hasta gigabytes de archivos de fotografía Raw, hasta el último borrador de tu guión o novela.

Saber que sus archivos se han sincronizado correctamente con la nube puede ofrecer tranquilidad para las creatividades que pasan horas creando contenido y que se preocupan de que guardar archivos en unidades físicas, como carpetas locales o discos duros externos, todavía podría estar en riesgo de daños o fallos.

Y a diferencia de las unidades físicas, el almacenamiento en la nube ofrece un potencial de capacidad ilimitado. Por ejemplo, Google Drive ofrece 15 GB iniciales de almacenamiento completamente gratis, mientras que la suscripción a un Google One plan ofrece 100 GB adicionales por sólo $1.99 al mes. Otros servicios ofrecen la capacidad de almacenar una cantidad aún mayor. Idrive hace espacio para hasta 5 TB para una suscripción anual inicial de sólo $ 6.95 para aquellos que cambian de un servicio de la competencia.

Aunque los servicios variarán, sincronizar sus archivos con la nube suele ser un proceso muy simple e intuitivo. Esto puede ir desde una función de arrastrar y soltar en su navegador web, hasta la detección automática a través de una carpeta elegida en su computadora, o incluso a través de software o una aplicación.

02. Comparta o obtenga una vista previa de su trabajo

En un momento en que muchos de nosotros estamos trabajando a distancia, poder compartir nuestro trabajo rápida y fácilmente ha adquirido una importancia renovada. Las creatividades en particular a menudo son necesarias para compartir o obtener una vista previa de su trabajo antes de compartirlo con el mundo, y tener un servicio de almacenamiento en la nube confiable hace que las colaboraciones sean mucho más fáciles.

La mayoría de los servicios en la nube incluyen la capacidad de ver archivos en modo de vista previa sin necesidad de una descarga completa. Además, muchos de los servicios, como Dropbox y Google Drive, permiten al usuario compartir un enlace a medida con cualquier persona, incluso si ellos mismos no están registrados en el mismo servicio. Esto permite a los creativos estar seguros sabiendo que solo aquellos con los que comparten el enlace podrán ver sus archivos.

Para niveles más sofisticados de colaboración, servicios como Google Workspace permiten a varios usuarios trabajar y editar los mismos documentos. Esto permite establecer procesos eficaces entre, por ejemplo, un escritor y su subeditor.

Para obtener comentarios de un grupo más grande, los gustos de Google Drive y OneDrive incluso ofrecen la capacidad de crear y distribuir cuestionarios y encuestas.

03. Sincronice automáticamente notas y notas de voz

Ser capaz de respaldar tu trabajo a medida que produces permite a los creativos centrarse únicamente en la tarea en cuestión, sin preocuparte por la frecuencia con la que necesitan parar y ahorrar.

Aplicaciones como Writebox, un editor web basado en navegador sin distracciones, se pueden sincronizar tanto con Dropbox como con Google Drive. Además, esto se puede hacer mediante el uso de un token OAuth, lo que significa que no es necesario compartir los inicios de sesión de almacenamiento en la nube con ninguna otra aplicación o servicio.

Del mismo modo, los memorandos de voz y el software de grabación de sonido utilizados a menudo por músicos, periodistas y escritores se pueden sincronizar directamente con su almacenamiento en la nube para guardar y volver a una fecha posterior. Aplicaciones como Evernote se pueden conectar a la nube y sincronizar contenido a dispositivos ilimitados, lo que le permite tomar notas, grabar audio e incluso escanear documentos sobre la marcha.

04. Alojar contenido de vídeo

Así que has grabado tu último vídeo y tu objetivo es lanzarlo exclusivamente en tu propio sitio web o plataforma. Un mito común es que esto sólo se puede hacer mediante el uso de YouTube o una plataforma de intercambio de vídeo equivalente, pero este no es el caso.

Y por tentador que parezca, no se recomienda subir el vídeo directamente al sistema de gestión de contenido de su sitio. Corre el riesgo de ralentizar el rendimiento de su sitio web y deja su video a capricho de los servidores de su proveedor web.

En su lugar, los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive y OneDrive se pueden utilizar como hosts de vídeo eficaces. Simplemente sincronice su video con su proveedor de almacenamiento elegido y utilice la funcionalidad de inserción para generar un código para insertar su video en su página web. Y ahí lo tienes, tu video debe reproducirse en tu sitio web o plataforma, independientemente de la necesidad de YouTube o la biblioteca multimedia integrada de tu proveedor web. (Si necesita más ayuda en este departamento, vea nuestra software de edición de vídeo resumen.)

Leer más:

Revisión de IDrive
El mejor almacenamiento en la nube para fotos y vídeos
El mejor almacenamiento en la nube para empresas

Cómo usar el almacenamiento en la nube como creativo

01. Copia de seguridad de sus fotos y vídeos

02. Comparta o obtenga una vista previa de su trabajo

03. Sincronice automáticamente notas y notas de voz

04. Alojar contenido de vídeo

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