Si utiliza Microsoft Excel para fines contables, es posible que desee utilizar el formato del número de contabilidad para sus números. Hay múltiples formas de aplicar esto. formato , y mostraremos cómo.
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¿Cuál es el formato del número contable?
A primera vista, el formato del número de contabilidad se parece al formato de la moneda. Sin embargo, hay algunas diferencias entre los dos.
Esas diferencias son:
- Signo de moneda : El formato del número de contabilidad coloca el signo de la moneda a la izquierda extrema de la celda.
- Ceros como guiones : Sus ceros se muestran como guiones en este formato numérico.
-
Negativos entre paréntesis
: Los
números negativos
se muestran en
()(paréntesis). Excel no hace esto de forma predeterminada.
Todos los métodos a continuación le permiten aplicar el mismo formato de número contable a sus números, así que use el método que encuentre más fácil de hacer.
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Aplique el formato del número contable con una opción de cinta
Excel tiene una opción en su cinta para ayudarlo a usar rápidamente el formato del número de contabilidad en sus hojas de cálculo.
Para usarlo, primero, abra su hoja de cálculo con Microsoft Excel. En su hoja de cálculo, seleccione las celdas que contienen los números que desea convertir en números contables.
En Cinta de Excel en la parte superior , haga clic en la pestaña "Inicio".
En la pestaña "Inicio", en la sección "Número", haga clic en el icono de flecha hacia abajo junto a la opción "Formato de número de contabilidad".
En el menú que se abre, seleccione la moneda para sus números.
Y sus números seleccionados ahora usan el formato del número de contabilidad.
Todos estás configurado
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Aplique el formato del número contable con un menú desplegable
Otra forma de aplicar el formato del número de contabilidad es usar el menú desplegable Formato de número.
Para usar este método, abra su hoja de cálculo con Microsoft Excel. Luego seleccione las celdas con números en ellos.
En la cinta de Excel en la parte superior, haga clic en la pestaña "Inicio".
En la pestaña "Inicio", en la sección "Número", haga clic en el menú desplegable.
En el menú desplegable, elija "Contabilidad".
Y todos sus números seleccionados están ahora en el formato del número de contabilidad.
Eso es todo.
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Utilice los números de contabilidad con la ventana de las celdas de formato
La tercera forma de usar el formato de número de contabilidad en Excel está abriendo la ventana de las celdas de formato.
Para hacer eso, abra su hoja de cálculo y seleccione las celdas con los números en ellos. Botón derecho del ratón Una de estas celdas y seleccione "Células de formato" en el menú.
Se abrirá una ventana de "celdas de formato". Aquí, desde la lista "Categoría" a la izquierda, seleccione "Contabilidad".
En el panel a la derecha, Especifique puntos decimales Para sus números utilizando la opción "Lugares decimales". Luego, elegir una moneda Desde el menú desplegable "Símbolo".
Finalmente, haga clic en "Aceptar" en la parte inferior de la ventana.
Sus celdas elegidas ahora están formateadas en el formato del número contable.
Ahora está listo para sus tareas contables en sus hojas de cálculo de Excel.
¿Excel elimina el cero desde el principio de sus números? Hay una manera de Hazlo mantener esos ceros .
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