No todas las tablas que creamos o cálculamos que creemos que hay que hacer en Excel. Si está utilizando Microsoft Outlook y desea incluir una tabla con una fórmula en su correo electrónico, es más fácil de hacer de lo que podría pensar.
Hay muchos usos para fórmulas en tablas en sus correos electrónicos de Outlook. Puede estar enviando calificaciones finales a un estudiante, las ventas totales a un empleado, o un conteo de correos electrónicos recibidos de un cliente. Sea lo que sea que tenga que llenar una tabla para en Outlook, aquí es cómo agregar una fórmula o función para sus números.
Inserte una tabla en Outlook
Si ya tiene su tabla de datos configurada en su correo electrónico, puede moverse a la siguiente sección para agregar la fórmula. Pero si aún no ha insertado una tabla, puede hacerlo en un par de clics.
En la ventana de correo electrónico, diríjase a la pestaña Insertar y haga clic en el cuadro desplegable Tabla. Arrastre a través de los cuadrados para establecer el número de columnas y filas que desea usar y luego haga clic para insertar la tabla.
[dieciséis]
Alternativamente, puede seleccionar "Insertar tabla" en esa lista desplegable, y luego ingrese el número de filas y columnas, además de configurar la forma en que se ajusta la tabla. Haga clic en "Aceptar" para insertar la tabla.
Añadir una fórmula a una celda de mesa
Una vez que tenga su mesa y su contenido en su correo electrónico y está listo para agregar la fórmula, haga clic dentro de la celda donde desea que se vaya la fórmula.
Verá la pestaña Diseño aparecer en la parte superior de la ventana. Ve a Diseño y haga clic en "Datos". En el menú desplegable, elija "Fórmula".
Ahora, verá la ventana Pop de la ventana de Fórmula para crear su fórmula.
De forma predeterminada, puede ver una fórmula usada comúnmente configurada para usted. Entre paréntesis, tiene el argumento posicional que se reconoce. En nuestro caso, Outlook cree que queremos sumar todas las células anteriores.
Si esta es la fórmula que desea usar, puede hacer clic en "Aceptar" e insértelo eso fácilmente.
Si desea utilizar una fórmula diferente o pegar una función de la lista, siga leyendo.
Fórmula
Al igual que cómo entras Una fórmula en Excel. [sesenta y cinco] , debe comenzar con un signo igual. Si conoce la fórmula que desea usar, como MIN, MAX o Promedio, simplemente puede escribirlo después del signo igual en la caja de fórmulas.
Entre paréntesis, incluya la posición de las células para la fórmula. Puede usar posiciones como la arriba, abajo, a la izquierda o la derecha. También puede usar aquellos como a la izquierda, a la derecha para celdas a la izquierda y la derecha, a la izquierda, arriba para las celdas a la izquierda de la izquierda de la izquierda y por encima de la célula, y la derecha, a continuación para las células a la derecha de y debajo de la célula.
Formato numérico
Si quieres usar un Formato de número particular, [sesenta y cinco] Como porcentaje, moneda o decimales, seleccione que en la lista desplegable.
RELACIONADO: Cómo ingresar cero antes de un número en Excel [sesenta y cinco]
Función de pegar
Si lo prefiere, puede usar una función en la lista desplegable en lugar de escribir una fórmula. Esto también le brinda opciones más sólidas, como ABS por valor absoluto y verdaderas para evaluar un argumento.
Si elige usar una función, esto se rellenará dentro de la caja de fórmulas para usted. Luego, termine de la fórmula con su argumento posicional.
Cuando termine, haga clic en "Aceptar", y debe ver el resultado de su fórmula en su celda seleccionada.
Ejemplo de fórmula media
En nuestro correo electrónico, estamos enviando a nuestro estudiante su promedio de calificación final. Entonces, entramos en promedio (arriba) y haz clic en "Aceptar". A continuación, puede ver el promedio final para las celdas por encima de la fórmula.
Fórmula de conteo de ejemplo
Para este siguiente ejemplo, contamos con la cantidad de correos electrónicos que recibimos de un cliente. Entonces, entramos cuenta (abajo) y haz clic en "Aceptar". Y tenemos nuestro resultado.
Actualizar la fórmula en Outlook
Si agrega una fórmula y luego cambia los datos en la tabla en Outlook, deberá actualizar manualmente la fórmula para incluir los nuevos datos. Esto es diferente Excel, que se recalcula automáticamente. [sesenta y cinco] Fórmulas para ti.
Seleccione el resultado de la fórmula, haga clic con el botón derecho y elija "Actualizar el campo" en el menú.
En nuestro ejemplo de la fórmula de conteo, agregamos otra fila a nuestra mesa (en rojo), lo que aumenta el recuento. Entonces, actualizamos nuestra fórmula para incluir los nuevos datos.
La próxima vez que necesite estructurar un poco de datos en su correo electrónico de Outlook, ¡recuerde que puede incluir una fórmula en una tabla en poco tiempo!
