Las guerras del almacenamiento en la nube se están calentando. Microsoft ahora ofrece 1 TB de almacenamiento en la nube junto con Oficina 365 , y tanto Dropbox como Google ofrecen 1 TB a solo $ 10 por mes. Flickr incluso ofrece 1 TB gratis.
Pero la verdadera razón por la que las empresas ofrecen tanto almacenamiento es porque saben que la mayoría de los usuarios nunca utilizarán nada cercano a 1 TB de almacenamiento. Así es como podría hacerlo.
¡Vuelve a la nube!
Hacer una copia de seguridad de todas sus cosas directamente en servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox, OneDrive o Google Drive no era una gran idea anteriormente. Estos servicios no ofrecen mucho espacio de almacenamiento. En cambio, era mejor utilizar servicios de respaldo en línea dedicados como CrashPlan, BackBlaze o Carbonita . Estos servicios están diseñados para respaldos y ofrecen almacenamiento más que suficiente para respaldos.
Con el almacenamiento en la nube cada vez más barato, hacer copias de seguridad directamente en una ubicación de almacenamiento en la nube es ahora una idea muy decente. No necesita un servicio en línea independiente para sus copias de seguridad. Desafortunadamente, las herramientas de respaldo integradas en Windows no ayudarán mucho. Historial de archivos en Windows 8.1 no se puede realizar una copia de seguridad en OneDrive, por ejemplo.
En su lugar, podría almacenar todos sus archivos importantes dentro de su carpeta de almacenamiento en la nube para que nunca los pierda. O bien, podría usar herramientas de respaldo que crearían automáticamente copias de sus archivos importantes en su carpeta de almacenamiento en la nube para que se sincronizaran y respaldaran en línea. Hay muchas herramientas que hacen esto. Por ejemplo, FreeFileSync puede funcionar bien: es como el sucesor moderno y de código abierto del clásico Aplicación SyncToy . Copia de seguridad de Cobian es otro que se recomienda a menudo. Cualquier herramienta de copia de seguridad que le permita realizar una copia de seguridad en una carpeta arbitraria de su computadora (seleccione aquí su carpeta de almacenamiento en la nube) funcionará.
Subir fotos de alta resolución
Asegúrese de cargar las copias originales de alta resolución de sus fotos siempre que las cargue en un servicio de almacenamiento. Las aplicaciones para teléfonos inteligentes y los programas de carga de fotos a menudo se configuran para reducir las fotos que toma antes de cargarlas para ahorrar espacio. Con 1 TB disponible, ya sea en un servicio de almacenamiento en la nube genérico o en Flickr, no necesita reducir sus fotos antes de tiempo. Asegúrese de que estén configurados para cargar en su "tamaño original".
Estos servicios pueden cargar fotos automáticamente desde su teléfono inteligente, ya sea que tenga un teléfono Android , un iPhone , o incluso un Windows Phone.
Si toma fotos con una cámara digital normal y las copia en su computadora de escritorio o portátil, también puede usar una herramienta para cargarlas automáticamente en su servicio de almacenamiento en la nube. Por ejemplo, Dropbox ofrecerá cargar fotos automáticamente cuando conecte una cámara o tarjeta SD con fotos.
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Sube tu colección de música
La web está llena de servicios de casilleros de música como Amazon Music y Google Play Music, pero también puede usar su servicio de almacenamiento en la nube como casillero de música. Incluso si tiene cientos de gigabytes de música, con suerte todo extraído de CD adquiridos legítimamente, por supuesto, puede cargarlo todo en su servicio de almacenamiento en la nube. Luego puede descargarlo en todas sus PC o acceder a los archivos de música individuales y reproducirlos en un navegador.
Es posible que este método no sea tan “hábil” como un almacenamiento en la nube con sus interfaces web y aplicaciones móviles más agradables, pero le brinda una manera fácil de sincronizar esa colección de música entre todas sus computadoras. Cada computadora con la que lo sincronice obtendrá una copia completa sin conexión, y sus archivos no se convertirán automáticamente a un formato de música que suene peor pero más pequeño. Si tu copió todos sus CD a archivos FLAC sin pérdidas , puede conservar todos esos archivos FLAC y acceder a ellos desde cualquier lugar.
Almacenar, pero no sincronizar, archivos grandes
Es muy probable que tenga un archivo de archivos grandes. Tal vez sea una biblioteca de medios, cientos de gigabytes de fotos antiguas, cantidades masivas de películas caseras, copias de respaldo de sus discos físicos en formato ISO o cualquier otra cosa. Todos estos archivos se pueden almacenar en línea en su servicio de almacenamiento en la nube; debería haber espacio más que suficiente.
Para ahorrar espacio en sus computadoras locales, después de todo, probablemente no desee sincronizar ese 1 TB completo con cada computadora que use, puede decirle al servicio de almacenamiento en la nube que solo sincronice carpetas específicas. Luego puede descargar los archivos usando un navegador cuando los necesite. Para cargar nuevos archivos en estas carpetas no sincronizadas, también puede usar el cargador basado en el navegador de su servicio de almacenamiento.
OneDrive de Microsoft es un poco más inteligente al respecto en Windows 8.1 , y presentará automáticamente todos sus archivos de almacenamiento en la nube, y solo los descargará cuando los abra o solicite que se descarguen. Otros servicios, como Dropbox y Google Drive, descargan automáticamente todos sus archivos de forma predeterminada.
Úselo como servidor de archivos
También puede utilizar su almacenamiento en la nube como una especie de servidor de archivos. Puede configurar ciertas carpetas en su almacenamiento en la nube como carpetas "Públicas", o simplemente compartir archivos individuales y hacerlos públicos. A continuación, puede proporcionar los enlaces a las personas para que puedan acceder a los archivos en su navegador. Esto le permite compartir sus archivos con amigos, o incluso alojarlos como si estuvieran en un servidor público, sin necesidad de jugar con los típicos servicios públicos de carga de fotos o de alojamiento de archivos. Por supuesto, su servicio de almacenamiento en la nube solo querrá proporcionar una cantidad determinada de ancho de banda de descarga, por lo que no puede permitir que cientos de miles de personas descarguen sus archivos con este método.
También puede compartir archivos solo con usuarios específicos del mismo servicio, para que usted y sus amigos o colegas puedan compartir carpetas entre sí. Solo estarán accesibles para las cuentas de usuario que seleccione, no para todos los que tengan el vínculo en línea.
Recibir archivos de cualquier persona
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También puede utilizar su gran cantidad de almacenamiento de archivos en línea para recibir archivos de otras personas. Simplemente configure un Formulario de Dropbox con Jotform o un Google Apps Script para recibir archivos en Google Drive . Cualquiera, incluso personas sin una cuenta de Dropbox o Google, puede acceder al formulario web y cargar archivos. Los archivos aparecerán en su servicio de almacenamiento en la nube, donde podrá acceder a ellos más tarde.
Este método podría ser útil si tiene una empresa que trata con clientes y desea darles una forma de proporcionarle archivos fácilmente, pero también podría permitirle recibir archivos de amigos fácilmente. En el pasado, es posible que le preocupara que estos archivos absorbieran su cantidad limitada de almacenamiento en la nube, pero no más. Esto también le permite evitar las limitaciones de tamaño de archivo de los archivos adjuntos de correo electrónico sin depender de otro servicio de alojamiento de archivos.
Estas son solo algunas ideas para utilizar todo ese espacio, por lo que no va a desperdiciar ese barato 1 TB de almacenamiento. Recuerde obedecer los términos de servicio del servicio; esto significa que no debe usar su servicio de almacenamiento en la nube para almacenar archivos pirateados y, especialmente, no distribuirlos a través de enlaces públicos.
Credito de imagen: theaucitron en Flickr
